職場上如何避開不屬於自己的雜務工作? 鄉民分享一個暗黑方法包 @ 各種分享

作者BreezeX (Desmond)
看板Salary
標題Re: [心得] 努力真的不會被重視嗎？
時間Sat Jan 28 02:05:58 2017

小弟進入目前的公司(350人)，已進入第四個年頭，

今年1/1升為專案副理(之前是業務主管副理，現在轉幕僚)，

來分享一下「努力」的心得
※ 引述《RAVANA (雷瓦納)》之銘言：
: 所以我一再說的要挑(工作)做
: 在一間公司做久了就要察言觀色知道做哪些東西有績效上層重視
: 要把自己的主力工作時間放在這些重要(工作)上
: 然後把一些打雜屎缺上層不重視的東西丟給別人做
: 1.做有(績效)上層重視的東西上層才會看到你的表現
: 2.把沒績效的雜事推給別人自己時間空出來才能輕鬆做好這些重要的工作
: 並增加自己時間去公司裡面做人際關係哈拉打屁

這點真的是職場大學問，小弟用實例來說，

剛入行時，有個前輩跟我同區(同個業務主管)。有天，前輩請長假出國，

跟我說，他出國隔天，客戶會傳一筆訂單來，要我處理(公司業績採歸屬制，還是歸他)，

還提醒我，訂單有個特規品，要留意。

後來訂單來了，我整個傻眼，特規品需要另外填單，從規格、期限、成本、託運方式，

都要填實，前輩什麼資料都沒留，就要我處理。

前輩只有晚上回飯店才能聯絡到，當天晚上，我跟前輩確認一些資訊，

確認好隔天，我將申請單send出，然後擷取畫面給他，

結果當晚，前輩又Line，一次要修改6個地方(包含前面他自己說的資訊)，

小弟整個脾氣都上來了，回他說

「學長，訂單已寄出，不改可以嗎？」(後來學長自己回國去跟廠商跪)

想當初，若我替學長處理，要知道，業績還是歸他，但我卻要花費許多時間跟精力。

另外，分享幾個"丟掉雜事"的方法。

首先定義，雜事就是不屬於自己，且做起來沒績效的事。

助理A為業務部助理，但因座位關係，常常被總務使喚，

要求幫忙影印，清會議室等雜事。

助理A擔心直接拒絕，日後會受到總務的刁難。

我跟助理A講

1.裝傻、故意出包：說你不會、不知道，這是最簡單，最快的。

有次總務拿了一張重要文件，要助理A幫忙送去隔壁棟，但因助理A不在，

總務就直接丟在助理A的桌上。助理A跟我抱怨過後，我就叫她把那張文件撕掉，

讓它在地球上消失。

隔天，總務氣急敗壞的，質問助理A，那張文件呢？

助理A說自己沒看到，總務雖然生氣，但也只能默默的重跑流程。

2.拿著雞毛當令箭，以拖待變：

使用過1以後，應該就沒人敢在助理A不在座位時，亂丟工作給A了，

接下來，我教助理A，把協理級以上要她做的事情，記清楚、記明白，

然後告知交託雜事的人

「協理交代我明天中午以前要交XXXX，我結束後再幫你處理好嗎？」

通常，雜事都有急迫性，常常拖一下就可以不用做了，

遇到不急的雜事，就再拿雞毛繼續拖，拖到它變急事為止。

但小弟還是要提醒，會被交託雜事的，通常是新人，新人一定要先弄清楚，

公司裡誰掌握自己的飯碗，掌握自己飯碗的人，要多拍他馬屁，再雜的事也要做，

務必做到賓至如歸。千萬不要推錯事情，反而弄巧成拙。
-----------------------------

鄉民表示:
中肯文，不少人喜歡凹後輩或新人，人家給臉自己還不要臉
社會學你學的真好
翻譯：聽直屬老大的就對了，其它人推拖拉閃
這是什麼爛分享這種人通常就是組織內的害蟲
該學的不是推事，而是要把事情分清楚優先順序，而不是誰叫你做什麼就做，這樣只會變成便利貼小弟(或小妹)，真正重要的事都沒做
聽給妳錢的人。以拖待變叫妳做雜事的人。這才是職場生存密法
在公司不同領域本來就有不同負責的事情，
別人也不適合跨界來指派工作，
像文中的總務其實就沒有資格跨界來支使業助，
只是有時後護自己助理時，要視情況看看要不要鬧大，
比較鬧大的做法就是去找那位總務的主管和他本人，
放話請他們不准在動自己的人順便嗆一下，小點的做法就是請助理推掉
，後者的做法是讓助理有辦法自己學習優先順序的排列，
並且自己搞清楚分界，不是變成每個不同部門人都能來指使的助理